Verein
Flyer, Protokolle, Konzepte: Alles was zum Verein aber nicht zur Werkstatt gehört
- Marketing
- Jahresberichte
- Aufgabenverteilung der Vorstände
- Onboarding für neue Mitglieder
- Inventarisierung
Marketing
Logo
Unser selbst designtes Logo ist das wichtigste Wiedererkennungsmerkmal unseres Vereins. Es befindet sich auf der Website, Flyern, Stickern, Einkaufsmarken uvm. Auf dieser Seite sind die verschiedenen Varianten des Logos und können heruntergeladen werden.
Bitte kläre es kurz mit einem Vorstand ab, wo und wie du das Logo benutzen willst, da dieses direkt mit unserem Verein in Verbindung gebracht wird.
Vektorgrafiken (SVG)
Alle unten stehenden Logos haben wir ursprünglich als Vektorgrafik erstellt. Diese lassen sich beliebig groß darstellen und sollten daher wenn möglich werden.
Da dieses Wiki das Einbinden von SVGs nicht unterstützt, kannst du sie links oben aus den Anhängen herunterladen.
Heller Hintergrund
Transparente PNGs mit besserer Lesbarkeit auf hellem Hintergrund, mit und ohne Schriftzug.
Dunkler Hintergrund
Transparente PNGs mit besserer Lesbarkeit auf dunklem Hintergrund, mit und ohne Schriftzug.
Struktur
Eine einfarbige und vereinfachte Variante des Logos, die sich gut eignet wenn keine Farben möglich sind (z.B. beim Lasern) oder wenn das Logo sehr klein wird.
QR-Code
Ein QR-Code zu unserer Website, mit integriertem Logo.
Sticker
Wir haben auch speziell designte Sticker mit unserem Logo (links RGB, rechts CMYK). Diese befinden sich in der "Klebendes"-Box in der Werkstatt. Die originale PDF-Datei findest du auch in den Anhängen.
Farben
Wir haben auch ein paar Farben, die in unserem Verein verwendet werden. Diese befinden sich im Logo, auf der Website und an einigen weiteren Stellen. Die Farben sind für hellen und dunklen Hintergrund geeignet.
Primärfarbe #A3FFF1
Ein starkes Cyan ist die Farbe, die bei uns am häufigsten verwendet wird. Text auf dieser Farbe sollte dunkel sein.
Akzentfarbe #FF7F50
Ein helles Orange um Akzente zu setzen oder die Aufmerksamkeit auf etwas zu lenken. Text auf dieser Farbe kann hell und dunkel sein.
Weitere Farben
Für alles andere können beliebige Farben verwendet werden. Standards wie Rot für Fehler oder Grün für Erfolg sollten natürlich eingehalten werden, aber wir geben dafür keine spezielle Farbcodes vor.
Präsentationsvorlage
Für Workshops kann die LibreOffice Impress Präsentationsvorlage aus dem Anhang verwendet werden.
Wallpaper
Im Anhang befinden sich die Wallpaper fürs swablab.
Social Media
Fragestellungen:
- Was wollen wir mit unseren Social Media Auftritt erreichen?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Was wird online gestellt und wie oft?
Aktuelles ToDo:
- Brainstorming/ Videocall mit den Personen die Interesse haben
- Konzept erstellen
Jahresberichte
Jahresbericht 2024
Allgemeines
2024 war für den swablab e.V. ein sehr erfolgreiches und ereignisreiches Jahr. Der Verein besteht nach sieben Neuzugängen nun aus 26 Mitgliedern, welche sich in fünf Fördermitglieder und 21 ordentliche Mitglieder unterteilen. Die Werkstatt wurde voll ausgenutzt und jeder noch so kleine Raum sinnvoll genutzt. Durch die Steigende Mitgliederzahl und die Anschaffung neuer Maschinen wurde der Platz zu klein. Im September haben wir durch Zufälle eine neue Räumlichkeit gefunden, welche wir zuerst noch renovieren mussten.
Aktivitäten
Neue Werbung
Bisher konnten wir nur mit Aufklebern dienen, wenn nach Werbematerial von uns gefragt wurde. Dies wollten wir ändern und haben uns deshalb entschlossen Postkarten zu entwerfen, auf deren Rückseite eine kleine Erklärung zu unserem Verein steht. Durch ein Brainstorming und anschließendes Fotoshooting konnten wir folgende Postkarten erarbeiten.
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Zusätzlich zu diesen Postkarten haben wir unseren Internetauftritt etwas angepasst. Unser Blog wurde ersetzt durch Mastodon. Hier posten wir regelmäßig Bilder mit Text, um interessierte auf dem aktuellen Stand zu halten. Die neusten Beiträge werden automatisch auf unserer Homepage angezeigt.
Tag der offenen Tür
Wir haben am Ostermontagsmarkt in Dornstetten unsere Türen geöffnet und interessierten Mitmenschen vorgestellt. Wir haben wieder für ausreichende Bewirtung gesorgt. Wir konnten somit unseren Holzbereich im ersten Raum und unseren Elektronikbereich im zweiten Raum vorstellen. Die Resonanz der Besucher war durchweg positiv. Es konnten einige interessante Gespräche geführt werden und sicher auch Interesse für unseren Verein und unsere Werkstatt geweckt werden. Leider waren wir aber etwas abseits des Geschehens und wurden so nicht wie vorgestellt besucht.
Sommerferienprogramm
Der August bot die Möglichkeit einen Teil zum Lossburger Sommerferienprogramm beizusteuern. Das umgesetzte Projekt war ein von den Kindern unter Anleitung gebauter Liegestuhl aus Holz, welcher für den Transport zusammengesteckt werden kann. Die Rückenlehne besteht aus einer Tragetasche. In den vergangen Jahren haben wir einen Termin durchgeführt. Da die Warteschlangen aber immer mehr als voll waren, haben wir dieses Jahr zwei Veranstaltungen durchgeführt. Unter unserer Anleitung lernten die 21 Teilnehmer die Grundlagen der Holzbearbeitung, darunter schleifen, bohren, tackern und Schrauben. Außerdem konnte beim Bemalen der Taschen als Rückenlehne der Kreativität freien Lauf gelassen werden. In Zukunft sollen solche Anleitungen in unserem Wiki kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, dass auch andere Vereine die gleichen Projekte durchführen können. Im gesamten war das Sommerferienprogramm ein voller Erfolg. Die Kinder hatten viel Spaß und haben sich sehr über ihrem Liegestuhl gefreut.
Räumlichkeiten
Nachdem uns die Werkstatt nach und nach zu klein wurde konnten wir durch Zufälle Ende September eine neue Räumlichkeit (im folgenden Werkstatt genannt) für uns gewinnen. Die Werkstatt besitzt drei Stockwerke, eins davon mit Dachschrägen. Im UG wollen wir unsere Holzwerkstatt einrichten, im OG werden unsere 3D Drucker, Laser, IT und die Elektronikecke ihren Platz finden und im DG wird unser neuer Metallbereich aufgebaut. Die Werkstatt war in einem nicht perfekten Zustand und musste daher vor dem Bezug renoviert werden. Darunter zählt die Entsorgung noch vorhandenen Inventars, die Demontage von vorhandenen aber zu großen Regalen und das Stopfen von Löchern in der Wand. Nach der Vorarbeit konnten wir ans Streichen der einzelnen Räume gehen. Anschließend musste die Elektrik komplett überarbeitet werden da die vorhandene Elektrik nicht mehr dem heutigen Stand entsprach. Es wurden neue Sicherungskästen mit eigenem FI und eigenen Sicherungen montiert. Dies dient vor allem auch der Sicherheit in unserer Werkstatt. Zusätzlich wurden im unteren Stockwerk CEE-Steckdosen montiert, dass wir unsere Holzbearbeitungsmaschinen verwenden können. Im OG wurde an zwei Wänden ein Brüstungskanal mit Steckdosen montiert. Hier sollen in Zukunft Tische stehen.
Sommerfest und Weihnachtsfeier
Auch in diesem Jahr haben wir wieder ein gemeinsames Sommerfest sowie eine kleine Weihnachtsfeier veranstaltet. Bei gemütlichem Beisammensein wurden Pulled Pork Burger und Glühbäckle mit Spätzle verspeist. Wir freuen uns sehr darauf auch im folgenden Jahr wieder ein gemeinsames Sommerfest und eine Weihnachtsfeier zu veranstalten.
Organe und Ausschüsse
Wie jedes Jahr traf sich der Vorstand im März, Juni, September und Dezember um aktuelle Themen zu besprechen. Außerdem ist im Februar die jährliche Mitgliederversammlung durchgeführt worden. Wir haben bei diesem Termin das Jahr 2023 Revue passieren lassen und uns für die kommenden Veranstaltungen vorbereitet.
Ausblick
Im Jahr 2025 möchten wir wie in den vergangen Jahren einen Tag der offenen Tür veranstalten. Dieser wird 2025 etwas anders aussehen, da wir im gleichen Zug auch unsere neue Werkstatt einweihen möchten, in welche wir Anfang 2025 umziehen werden. Wir hoffen, dass durch den Umzug ins Stadtgebiet in Freudenstadt weitere Kooperationen möglich sind und neue Mitglieder für unseren Verein gefunden werden können. Hier soll das Besichtigen unserer Werkstatt möglich sein. Außerdem werden wir auch dieses Jahr wieder ein Sommerferienprogramm direkt bei uns in der Werkstatt veranstalten. Für das Jahr 2025 muss hierfür noch ein Projekt gefunden werden.
Aufgabenverteilung der Vorstände
Bastian
- IT Anwendungen
- Projektleitung
- Prozessoptimierung
- Website
Fabian
- Instandhaltung
- Sicherheit
- Social Media
- Sponsoren
Manuel
- Finanzen
- IT Infrastruktur
- Success Manager
Onboarding für neue Mitglieder
Wir freuen uns, dich als neues Mitglied begrüßen zu dürfen. Dieses Onboarding führt dich durch die wichtigsten Bereiche unseres Labs und hilft dir, dich schnell zurechtzufinden.
Alle Bereiche außer Sicherheit sind optional. Wenn du etwas in diesen Bereichen unten arbeiten möchtest musst du die Checkliste des Bereichs abarbeiten.
Sicherheit
- Sicherheitsregeln und Notfallprotokolle lesen und verstehen.
- Erste-Hilfe-Kasten und Notfallkontakte lokalisieren.
IT
Holzwerkstatt
- Einführung in die Holzwerkstatt und deren Maschinen.
- Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit Holzbearbeitungsmaschinen.
- Achte auf eine saubere und ordentliche Arbeitsumgebung.
3D Drucker
- Einführung in die vorhanden 3D Drucker.
- Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit den 3D Druckern.
- Slicen von Modellen.
- Druck vorbereiten. Druck starten.
Laser
- Einführung in die vorhanden Laser.
- Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit den Lasern.
- Modell am Computer vorbereiten.
- Laser vorbereiten. Laser starten.
Elektronikwerkstatt
- Einführung in die Elektronikwerkstatt und deren Ausstattung.
- Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit den Geräten.
- Entsorge elektronische Abfälle gemäß den Vorgaben.
Metallwerkstatt
- Einführung in die Metallwerkstatt und deren Maschinen.
- Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit Metallbearbeitungsmaschinen.
- Beachte die spezifischen Sicherheitsvorschriften für jede Maschine.
Projekte
- Informiere dich über laufende und geplante Projekte im Wiki.
- Möglichkeiten zur Mitarbeit an Projekten erkunden.
- Eigene Projektideen einbringen und Unterstützung suchen.
Inventarisierung
Die Inventarisierung erfolgt im Directus. Es wird grundsätzlich zwischen Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsgegenständen unterschieden.
Gebrauchsgegenstände
sind für den mehrfachen Gebrauch nutzbar. Beispiele sind Laptops, Sägen, Drucker etc. Diese können sinnvoll gruppiert werden, also z.B. gehören Ladegeräte zu einem Laptop dazu.
Jeder Gebrauchsgegenstand erhält automatisch von Directus eine eigene Inventar-Nummer. Diese muss auf dem Gegenstand angebracht werden. Falls der Gegenstand nicht "nutz mich" ist, muss auch der entsprechende Sticker angebracht werden. Bei Samlas macht es zudem Sinn, den Namen mit drauf zu kleben.
Wichtig ist die Inventarisierung besonders, wenn die Gegenstände Geld gekostet haben - Da die meisten Dinge gespendet wurden, können diese Großzügig gruppiert werden. Die Gruppierung von kleinen Gebrauchsgegenständen sollte wenn möglich per Samla erfolgen. Große Gegenstände können mit "2x" versehen werden um anzudeuten, dass es mehrere gibt,
Verbrauchsgegenstände
werden durch den Gebrauch entweder aufgebraucht, verbaut oder verringert. Beispiele sind Stifte, Schleifpapier und Schrauben. Auch diese sollten sinnvoll gruppiert werden, z.B. können Stifte verschiedener Hersteller und Farben zusammengefasst werden.
Verbrauchsgegenstände bekommen keine Nummer sondern werden nur mit Namen und Beschreibung identifiziert. Wenn möglich, sollte auch der Name in Directus als Label auf den Behälter oder die Samla.
Falls die Gegenstände nicht in Samlas gelagert werden, können diese nach Gewicht, Volumen oder Stückzahl gemessen werden.
Gegenstände über 250€
Wenn der Gegenstand für den Verein mehr als 250€ kostet, gelten besondere Regeln. Dann bitte mit dem Vorstand abklären.