Verein

• Marketing
• Logo
• Farben
• Präsentationsvorlage
• Wallpaper
• Social Media
• Flyer
• Jahresberichte
• Jahresbericht 2024
• Jahresbericht 2025
• Aufgabenverteilung der Vorstände
• Onboarding für neue Mitglieder
• Inventarisierung

Marketing

Logo

Unser selbst designtes Logo ist das wichtigste Wiedererkennungsmerkmal unseres Vereins. Es befindet sich auf der Website, Flyern, Stickern, Einkaufsmarken uvm. Auf dieser Seite sind die verschiedenen Varianten des Logos und können heruntergeladen werden.

Bitte kläre es kurz mit einem Vorstand ab, wo und wie du das Logo benutzen willst, da dieses direkt mit unserem Verein in Verbindung gebracht wird.

Vektorgrafiken (SVG)

Alle unten stehenden Logos haben wir ursprünglich als Vektorgrafik erstellt. Diese lassen sich beliebig groß darstellen und sollten daher wenn möglich werden.

Da dieses Wiki das Einbinden von SVGs nicht unterstützt, kannst du sie links oben aus den Anhängen herunterladen.

Heller Hintergrund

Transparente PNGs mit besserer Lesbarkeit auf hellem Hintergrund, mit und ohne Schriftzug.

Dunkler Hintergrund

Transparente PNGs mit besserer Lesbarkeit auf dunklem Hintergrund, mit und ohne Schriftzug.

Struktur

Eine einfarbige und vereinfachte Variante des Logos, die sich gut eignet wenn keine Farben möglich sind (z.B. beim Lasern) oder wenn das Logo sehr klein wird.

QR-Code

Ein QR-Code zu unserer Website, mit integriertem Logo.

Sticker

Wir haben auch speziell designte Sticker mit unserem Logo (links RGB, rechts CMYK). Diese befinden sich in der "Klebendes"-Box in der Werkstatt. Die originale PDF-Datei findest du auch in den Anhängen.

Farben

Wir haben auch ein paar Farben, die in unserem Verein verwendet werden. Diese befinden sich im Logo, auf der Website und an einigen weiteren Stellen. Die Farben sind für hellen und dunklen Hintergrund geeignet.

Primärfarbe #A3FFF1

Ein starkes Cyan ist die Farbe, die bei uns am häufigsten verwendet wird. Text auf dieser Farbe sollte dunkel sein.

Akzentfarbe #FF7F50

Ein helles Orange um Akzente zu setzen oder die Aufmerksamkeit auf etwas zu lenken. Text auf dieser Farbe kann hell und dunkel sein.

Weitere Farben

Für alles andere können beliebige Farben verwendet werden. Standards wie Rot für Fehler oder Grün für Erfolg sollten natürlich eingehalten werden, aber wir geben dafür keine spezielle Farbcodes vor.

Präsentationsvorlage

Für Workshops kann die LibreOffice Impress Präsentationsvorlage aus dem Anhang verwendet werden.

Wallpaper

Im Anhang befinden sich die Wallpaper fürs swablab.

Social Media

Fragestellungen:

• Was wollen wir mit unseren Social Media Auftritt erreichen?
• Wer ist die Zielgruppe?
• Was wird online gestellt und wie oft?

Aktuelles ToDo:

• Brainstorming/ Videocall mit den Personen die Interesse haben
• Konzept erstellen

Flyer

Im Anhang befinden sich unsere Flyer.

Jahresberichte

Jahresbericht 2024

Allgemeines

2024 war für den swablab e.V. ein sehr erfolgreiches und ereignisreiches Jahr. Der Verein besteht nach sieben Neuzugängen nun aus 26 Mitgliedern, welche sich in fünf Fördermitglieder und 21 ordentliche Mitglieder unterteilen. Die Werkstatt wurde voll ausgenutzt und jeder noch so kleine Raum sinnvoll genutzt. Durch die Steigende Mitgliederzahl und die Anschaffung neuer Maschinen wurde der Platz zu klein. Im September haben wir durch Zufälle eine neue Räumlichkeit gefunden, welche wir zuerst noch renovieren mussten.

Aktivitäten

Neue Werbung

Bisher konnten wir nur mit Aufklebern dienen, wenn nach Werbematerial von uns gefragt wurde. Dies wollten wir ändern und haben uns deshalb entschlossen Postkarten zu entwerfen, auf deren Rückseite eine kleine Erklärung zu unserem Verein steht. Durch ein Brainstorming und anschließendes Fotoshooting konnten wir folgende Postkarten erarbeiten.

Zusätzlich zu diesen Postkarten haben wir unseren Internetauftritt etwas angepasst. Unser Blog wurde ersetzt durch Mastodon. Hier posten wir regelmäßig Bilder mit Text, um interessierte auf dem aktuellen Stand zu halten. Die neusten Beiträge werden automatisch auf unserer Homepage angezeigt.

Tag der offenen Tür

Wir haben am Ostermontagsmarkt in Dornstetten unsere Türen geöffnet und interessierten Mitmenschen vorgestellt. Wir haben wieder für ausreichende Bewirtung gesorgt. Wir konnten somit unseren Holzbereich im ersten Raum und unseren Elektronikbereich im zweiten Raum vorstellen. Die Resonanz der Besucher war durchweg positiv. Es konnten einige interessante Gespräche geführt werden und sicher auch Interesse für unseren Verein und unsere Werkstatt geweckt werden. Leider waren wir aber etwas abseits des Geschehens und wurden so nicht wie vorgestellt besucht.

Sommerferienprogramm

Der August bot die Möglichkeit einen Teil zum Lossburger Sommerferienprogramm beizusteuern. Das umgesetzte Projekt war ein von den Kindern unter Anleitung gebauter Liegestuhl aus Holz, welcher für den Transport zusammengesteckt werden kann. Die Rückenlehne besteht aus einer Tragetasche. In den vergangen Jahren haben wir einen Termin durchgeführt. Da die Warteschlangen aber immer mehr als voll waren, haben wir dieses Jahr zwei Veranstaltungen durchgeführt. Unter unserer Anleitung lernten die 21 Teilnehmer die Grundlagen der Holzbearbeitung, darunter schleifen, bohren, tackern und Schrauben. Außerdem konnte beim Bemalen der Taschen als Rückenlehne der Kreativität freien Lauf gelassen werden. In Zukunft sollen solche Anleitungen in unserem Wiki kostenfrei zur Verfügung gestellt werden, dass auch andere Vereine die gleichen Projekte durchführen können. Im gesamten war das Sommerferienprogramm ein voller Erfolg. Die Kinder hatten viel Spaß und haben sich sehr über ihrem Liegestuhl gefreut.

Räumlichkeiten

Nachdem uns die Werkstatt nach und nach zu klein wurde konnten wir durch Zufälle Ende September eine neue Räumlichkeit (im folgenden Werkstatt genannt) für uns gewinnen. Die Werkstatt besitzt drei Stockwerke, eins davon mit Dachschrägen. Im UG wollen wir unsere Holzwerkstatt einrichten, im OG werden unsere 3D Drucker, Laser, IT und die Elektronikecke ihren Platz finden und im DG wird unser neuer Metallbereich aufgebaut. Die Werkstatt war in einem nicht perfekten Zustand und musste daher vor dem Bezug renoviert werden. Darunter zählt die Entsorgung noch vorhandenen Inventars, die Demontage von vorhandenen aber zu großen Regalen und das Stopfen von Löchern in der Wand. Nach der Vorarbeit konnten wir ans Streichen der einzelnen Räume gehen. Anschließend musste die Elektrik komplett überarbeitet werden da die vorhandene Elektrik nicht mehr dem heutigen Stand entsprach. Es wurden neue Sicherungskästen mit eigenem FI und eigenen Sicherungen montiert. Dies dient vor allem auch der Sicherheit in unserer Werkstatt. Zusätzlich wurden im unteren Stockwerk CEE-Steckdosen montiert, dass wir unsere Holzbearbeitungsmaschinen verwenden können. Im OG wurde an zwei Wänden ein Brüstungskanal mit Steckdosen montiert. Hier sollen in Zukunft Tische stehen.

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Auch in diesem Jahr haben wir wieder ein gemeinsames Sommerfest sowie eine kleine Weihnachtsfeier veranstaltet. Bei gemütlichem Beisammensein wurden Pulled Pork Burger und Glühbäckle mit Spätzle verspeist. Wir freuen uns sehr darauf auch im folgenden Jahr wieder ein gemeinsames Sommerfest und eine Weihnachtsfeier zu veranstalten.

Organe und Ausschüsse

Wie jedes Jahr traf sich der Vorstand im März, Juni, September und Dezember um aktuelle Themen zu besprechen. Außerdem ist im Februar die jährliche Mitgliederversammlung durchgeführt worden. Wir haben bei diesem Termin das Jahr 2023 Revue passieren lassen und uns für die kommenden Veranstaltungen vorbereitet.

Ausblick

Im Jahr 2025 möchten wir wie in den vergangen Jahren einen Tag der offenen Tür veranstalten. Dieser wird 2025 etwas anders aussehen, da wir im gleichen Zug auch unsere neue Werkstatt einweihen möchten, in welche wir Anfang 2025 umziehen werden. Wir hoffen, dass durch den Umzug ins Stadtgebiet in Freudenstadt weitere Kooperationen möglich sind und neue Mitglieder für unseren Verein gefunden werden können. Hier soll das Besichtigen unserer Werkstatt möglich sein. Außerdem werden wir auch dieses Jahr wieder ein Sommerferienprogramm direkt bei uns in der Werkstatt veranstalten. Für das Jahr 2025 muss hierfür noch ein Projekt gefunden werden.

Jahresbericht 2025

Allgemeines

2025 war für den swablab e.V. ein sehr erfolgreiches und ereignisreiches Jahr. Der Verein besteht nach zehn Neuzugängen (ein Fördermitglied und neun ordentliche Mitglieder) nun aus 36 Mitgliedern, welche sich in sieben Fördermitglieder und 29 ordentliche Mitglieder unterteilen.

Aktivitäten

Neue Werkstatt

Am 15. Februar war es nach monatelanger Renovierung in Freudenstadt endlich soweit - Wir sind in unsere neuen Räumlichkeiten nach Freudenstadt gezogen. Bis der Umzug dann aber vollständig abgeschlossen war, sind noch einige Monate vergangen. Denn der Umzug bestand nicht nur darin die alte Werkstatt vollkommen zu räumen, dass haben wir an diesem Tag auch vollständig geschafft, sondern auch darin die neue Werkstatt vollständig einzurichten. Unsere neue Werkstatt hat drei Stockwerke. Im unteren Stock soll sich der Holzbereich ansiedeln, im mittleren Stock haben sich unsere 3D Drucker, Laser, IT und die Elektronikecke angesiedelt. Im Dachgeschoss wollen wir einen kleinen Metallbereich einrichten. Der mittlere Stock ist schon sehr weit fortgeschritten. Hier kann bereits normal gearbeitet werden, außerdem herrscht hier schon mehr oder weniger Ordnung. Der untere Stock ist noch sehr durcheinander, aber an den wichtigsten Maschinen kann ebenfalls gearbeitet werden. Für das kommende Jahr liegt unser Augenmerk darauf, den unteren Stock, also unseren Holzbereich auf Vordermann zu bringen. Erst anschließend wird sich um den Metallbereich gekümmert. Dort wird bisher nur Lagerplatz für Dinge gebaut, die wir nur einmal im Jahr brauchen.

Neue Werbung

Mit einer neuen Werkstatt muss auch neue Werbung gestaltet werden. Wir möchten unsere Werkstatt von außen sichtbarer gestalten. Hierfür möchten wir zwei beleuchtete Schilder bauen, welche wir von außen über und neben dem Garagentor anbringen wollen.

Zukunftstreff

Im April 2025 haben wir einen Zukunftstreff veranstaltet, bei dem Mitglieder und Vorstände in vier Kategorien („Beibehalten", „Neu", „Mehr", „Weniger") Punkte anbringen konnten, um die zukünftige Entwicklung des Vereins mitzugestalten. Insgesamt wurden fast 50 Punkte erwähnt, die anschließend diskutiert wurden und bei der nächsten Vorstandssitzung berücksichtigt wurden. Die Ergebnisse wurden im Wiki dokumentiert. Nach nun fast einem Jahr können wir eine positive Bilanz ziehen:

Die „Beibehalten"-Punkte sind so gut wie möglich weiterhin vorhanden, seien es die Mittwochs- und Samstagstermine, die 3D-Drucker, die FOSS-Software und auch die Gemeinschaft. Bei den „Neu"-Punkten haben wir auch einigen Fortschritt zu verzeichnen: Die Linux-Install-Workshops laufen auf Hochtouren, die Garagentor-Werbung ist mit der Stadt geklärt und wird gerade geplant, eine Liste der Verantwortlichkeiten der Vorstände ist im Wiki hinterlegt, die Werkstatt-Regeln sind aufgehängt, offene Aufgaben sind jetzt „offline" verfügbar, die Klingel funktioniert, eine Onboarding-Liste wurde erstellt und eine Anreise-Beschreibung ist auf der Website. Es gibt noch ein paar Themen, die dort offen sind, bei denen sich auch Mitglieder gerne beteiligen können.

Auch zu den „Mehr"-Punkten gibt es Positives zu berichten: Wir haben nun einen dauerhaften Mate-Vorrat, die Organisation wurde durch Projektzettel und To-do-Listen offline und online verbessert, das Lager wurde beschriftet und wird demnächst durchsuchbar, die Samstags-Öffnungszeiten werden früher kommuniziert, wir haben den Sponsoren-Prozess teilautomatisiert, und es landen ein paar mehr Projekte auf Social Media. Aber auch hier gibt es ein paar Punkte, bei denen Mitglieder gerne unterstützen können, wie etwa den Ausbau des Wikis, die Workshop-Vorbereitungen und die Umsetzung eigener Projekte.

Zuletzt wurde auch bei den „Weniger"-Punkten darauf geachtet, weniger Experimente mit Software zu machen, und es wurden viele nicht benötigte Gegenstände entsorgt.

Als Fazit hat der Zukunftstreff viele positive Punkte hervorgebracht und gezeigt, an welchen Punkten die Mitglieder Interesse haben oder Verbesserungspotenzial sehen, und dass diese Punkte größtenteils mit denen des Vorstands übereinstimmen. Wir wollen auf jeden Fall in 2026 einen weiteren Zukunftstreff planen und freuen uns wieder auf reges Beteiligen.

Tag der offenen Türe

Wir haben am Stadtfest in Freudenstadt am Sonntag unsere Türen geöffnet und interessierten Mitmenschen unsere Werkstatt vorgestellt. Da wir keinen Stand am Stadtfest hatten und erstaunlich wenige Personen überhaupt am Verein vorbeigelaufen sind, gab es keine Laufkundschaft. Dank einiger Mitglieder, die Bekannte und Verwandte mitgebracht haben, hatten wir trotzdem 10 Besucher und konnten ihnen zumindest die Werkstatt zeigen. Zudem haben wir den Tag auch intern erfolgreich genutzt und das LED-Race zum Laufen gebracht.

Sommerferienprogramm

Der August bot die Möglichkeit einen Teil zum Lossburger Sommerferienprogramm beizusteuern. Das umgesetzte Projekt war ein von den Kindern unter Anleitung gebauter Klapphocker aus Holz, welcher für den Transport zusammengeklappt werden kann. Gleich wie im letzten Jahr haben wir zwei Termine durchgeführt, da der Andrang wie die Jahre zuvor enorm war. Unter unserer Anleitung lernten die 20 Teilnehmer die Grundlagen der Holzbearbeitung, darunter schleifen, bohren und schrauben. Außerdem konnte mit einem Laser der eigene Name in den Stuhl eingraviert werden. Dies war für die Kinder ein besonderes Highlight, da die Kinder die Software selbst bedienen durften als auch den Laser selber starten. Im Gesamten war das Sommerferienprogramm ein voller Erfolg. Die Kinder hatten viel Spaß und haben sich sehr über ihren Klapphocker gefreut.

Linux Install Party

Im Jahr 2025 haben wir erfolgreich drei Linux-Installpartys organisiert, die auf großes Interesse gestoßen sind. Die Termine wurden jeweils über unsere Social-Media-Kanäle beworben und auf der Website endof10.org/de veröffentlicht.

Zahlen und Fakten:
19.07.2025: Installation auf 4 Notebooks
20.09.2025: Installation auf 2 Notebooks
14.03.2026: Installation auf 3 Notebooks und 1 stationärem PC

Die Resonanz der Teilnehmer war durchweg positiv. Viele nutzten die Gelegenheit, um sich über die Vorteile freier Software zu informieren und praktische Unterstützung beim Umstieg auf Linux zu erhalten.

Ausblick:
Aufgrund der positiven Rückmeldungen planen wir, das Angebot fortzuführen. Der nächste Termin ist für den ersten Sonntag im April 2026 vorgesehen. Zur Verbreitung der Information werden wir zusätzlich die Plattform di.day/de nutzen.

Wir danken allen Teilnehmern und Helfern für ihr Engagement und freuen uns auf die kommenden Veranstaltungen.

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Auch in diesem Jahr haben wir wieder ein gemeinsames Sommerfest sowie eine kleine Weihnachtsfeier veranstaltet. Aufgrund von schlechtem Wetter haben wir das Sommerfest, welches als Grillfest geplant war kurzerhand zum Pizzaessen umgeplant. Es war dennoch sehr gemütlich und wurde von einigen Vereinsmitgliedern wahrgenommen. Bei gemütlichem Beisammensein wurden an unserer Weihnachtsfeier thailändische Spezialitäten verspeist. Wir freuen uns sehr darauf auch im folgenden Jahr wieder ein gemeinsames Sommerfest und eine Weihnachtsfeier zu veranstalten. Das Sommerfest im folgenden Jahr soll dann wirklich ein Grillfest werden.

Organe und Ausschüsse

Wie jedes Jahr traf sich der Vorstand im Februar, Juni, September und November um aktuelle Themen zu besprechen. Außerdem ist im Februar die jährliche Mitgliederversammlung durchgeführt worden. Wir haben bei diesem Termin das Jahr 2024 Revue passieren lassen und uns für die kommenden Veranstaltungen vorbereitet.

Ausblick

Im Jahr 2026 möchten wir wie in den vergangen Jahren einen Tag der offenen Tür veranstalten. Dieser wird aber ähnlich klein ausfallen wie im vergangenen Jahr, da die Umgebung unserer Werkstatt kein großes Fest mehr zulässt. Wir haben nicht mehr wie in Dornstetten einen großen Innenhof sondern liegen direkt an einer Straße. Außerdem werden wir auch dieses Jahr wieder ein Sommerferienprogramm mit vermutlich zwei Terminen direkt bei uns in der Werkstatt veranstalten. Für das Jahr 2026 ist auch schon ein passendes Projekt gefunden.

Aufgabenverteilung der Vorstände

Bastian

• IT Anwendungen
• Prozessoptimierung
• Website
• Finanzen

Fabian

• Instandhaltung
• Sicherheit
• Social Media
• Sponsoren

Manuel

• IT Infrastruktur
• Success Manager
• Außenkommunikation

Onboarding für neue Mitglieder

Wir freuen uns, dich als neues Mitglied begrüßen zu dürfen. Dieses Onboarding führt dich durch die wichtigsten Bereiche unseres Labs und hilft dir, dich schnell zurechtzufinden.

Alle Bereiche außer Sicherheit sind optional. Wenn du etwas in diesen Bereichen unten arbeiten möchtest musst du die Checkliste des Bereichs abarbeiten.

Sicherheit

• Sicherheitsregeln und Notfallprotokolle lesen und verstehen.
• Erste-Hilfe-Kasten und Notfallkontakte lokalisieren.

IT

• IT - Startpunkt neue Mitglieder
• Login
• Kalender hinzufügen
• Wiki nutzen

Holzwerkstatt

• Einführung in die Holzwerkstatt und deren Maschinen.
• Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit Holzbearbeitungsmaschinen.
• Achte auf eine saubere und ordentliche Arbeitsumgebung.

3D Drucker

• Einführung in die vorhanden 3D Drucker.
• Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit den 3D Druckern.
• Slicen von Modellen.
• Druck vorbereiten. Druck starten.

Laser

• Einführung in die vorhanden Laser.
• Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit den Lasern.
• Modell am Computer vorbereiten.
• Laser vorbereiten. Laser starten.

Elektronikwerkstatt

• Einführung in die Elektronikwerkstatt und deren Ausstattung.
• Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit den Geräten.
• Entsorge elektronische Abfälle gemäß den Vorgaben.

Metallwerkstatt

• Einführung in die Metallwerkstatt und deren Maschinen.
• Sicherheitsanweisungen für den Umgang mit Metallbearbeitungsmaschinen.
• Beachte die spezifischen Sicherheitsvorschriften für jede Maschine.

Projekte

• Informiere dich über laufende und geplante Projekte im Wiki.
• Möglichkeiten zur Mitarbeit an Projekten erkunden.
• Eigene Projektideen einbringen und Unterstützung suchen.

Inventarisierung

Die Inventarisierung erfolgt in unserem eigenen Tool. Es wird grundsätzlich zwischen Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsgegenständen unterschieden.

https://data.swablab.de/

Eine detailierte Einleitung dazu findest du im Wiki: https://wiki.swablab.de/books/it/chapter/vereinsdaten-pocketbase

Gebrauchsgegenstände

sind für den mehrfachen Gebrauch nutzbar. Beispiele sind Laptops, Sägen, Drucker etc. Diese können sinnvoll gruppiert werden, also z.B. gehören Ladegeräte zu einem Laptop dazu. 

Jeder Gebrauchsgegenstand erhält automatisch vom Inventarsystem eine eigene Inventar-Nummer. Diese muss auf dem Gegenstand angebracht werden. Falls der Gegenstand nicht "nutz mich" ist, muss auch der entsprechende Sticker angebracht werden. Bei Samlas macht es zudem Sinn, den Namen mit drauf zu kleben.

Wichtig ist die Inventarisierung besonders, wenn die Gegenstände Geld gekostet haben - Da die meisten Dinge gespendet wurden, können diese Großzügig gruppiert werden. Die Gruppierung von kleinen Gebrauchsgegenständen sollte wenn möglich per Samla erfolgen. Große Gegenstände können mit "2x" versehen werden um anzudeuten, dass es mehrere gibt,

Verbrauchsgegenstände

werden durch den Gebrauch entweder aufgebraucht, verbaut oder verringert. Beispiele sind Stifte, Schleifpapier und Schrauben. Auch diese sollten sinnvoll gruppiert werden, z.B. können Stifte verschiedener Hersteller und Farben zusammengefasst werden. 

Verbrauchsgegenstände bekommen keine Nummer sondern werden nur mit Namen und Beschreibung identifiziert. Wenn möglich, sollte auch der Name im Inventar als Label auf den Behälter oder die Samla.

Falls die Gegenstände nicht in Samlas gelagert werden, können diese nach Gewicht, Volumen oder Stückzahl gemessen werden.

Gegenstände über 250€

Wenn der Gegenstand für den Verein mehr als 250€ kostet, gelten besondere Regeln. Dann bitte mit dem Vorstand abklären.