Vereinsdaten (PocketBase)
Inventar
https://data.swablab.de/inventar
Das Inventar darf von jedem Mitglied selbst gepflegt werden. Dort sind alle unsere Gebrauchsgegenstände (die also beim Benutzen nicht verbraucht werden) mit Nummer inventarisiert.
Dinge, die man beim Einpflegen beachten muss (im Zweifel mit dem Vorstand abklären):
- Die Nutzungserlaubnis darf nur für wirklich ungefährliche Gegenstände auf "nutz mich" gesetzt sein
- Der Besitzer ist "swablab" wenn der Gegenstand dem Verein gehört. Bei Dauerleihgaben den Namen des Besitzers angeben.
- Der Anschaffungspreis ist der Gesamtpreis inklusive Versandkosten. Bei unter 800€ wird der Gegenstand sofort abgeschrieben.
- Wenn sich Bestandteile eines Gegenstands ändern (z.B. durch neue Bauteile im PC) dann passe den Preis an (wenn der bisherige Preis über 1 Jahr alt ist, dann gilt nur der neue Preis, sonst gilt der Kombinierte Preis) und trage in die Beschreibung ein, was sich geändert hat.
- Immer ein Bild hinzufügen
Die Nummer wie auch die Nutzungserlaubnis müssen dann auf dem Gegenstand angebracht werden. Nur "nutz mich" Sticker sind optional.
Vorrat
https://data.swablab.de/vorrat
Der Vorrat darf von jedem Mitglied selbst gepflegt werden. Dort sind alle unsere Verbrauchsgegenstände (die also beim Benutzen verbraucht werden) gepflegt.
Da hier sehr viel Bewegung stattfindet, sind die wenigsten Teile einzeln eingepflegt. Wenn die Gegenstände in einer Samla-Box (die durchsichtigen Boxen) gelagert werden, langt ein Eintrag pro Box. Der Name des Eintrags kommt dann auf die Box, damit man es wiederfindet.
Da in Boxen oft viele verschiedene Gegenstände drin sind, ist es wichtig, den Inhalt zu beschreiben oder aufzulisten.
Wenn sich Bestandteile einer Box ändert dann passe den Preis an (wenn der bisherige Preis über 1 Jahr alt ist, dann gilt nur der neue Preis, sonst gilt der Kombinierte Preis) und trage in die Beschreibung ein, was sich geändert hat.
ToDo
Neben unseren Projektzetteln, die zur Organisation von Aufgaben vor Ort genutzt werden können, bietet unsere ToDo-Seite die Möglichkeit, digitale Aufgaben festzuhalten. Dies kann jedes Mitglied selbst benutzen.
In der Übersicht erkennst du die Priorität an der Farbe des Icons, die Kategorie an dem Icon und die zugeordneten Mitglieder an den Bildern rechts. Zudem siehst du unten das Fälligkeitsdatum (wenn gesetzt).
Ausleihliste
https://data.swablab.de/ausleihen
Du kannst gerne Gegenstände aus dem Verein ausleihen. Damit wir nachvollziehen können, wo sich unsere Inventar-Gegenstände gerade befinden, gibt es eine Ausleihliste.
Rechts oben kannst du einen neuen Eintrag anlegen.
Dann trage in Ausgeliehen am das aktuelle Datum und bei Name des Ausleihenden deinen Vor- und Nachnamen ein. Als Mitglied kannst du dich selbst auswählen.
Wenn du den Gegenstand zurückgibst, denk dran das Zurückgegeben am Datum einzutragen.